제주학생문화원 시설을 빌리려면 공연은 대극장·소극장 중 선택하고, 전시는 전시실 항목으로 각각 신청해야 한다. 제주특별자치도교육청 통합예약시스템에는 세 시설의 대관 신청이 별도 항목으로 올라와 있다.

공연 공간은 예상 관객 규모와 행사 성격을 고려해 고르면 된다. 문화원 안내에 따르면 대극장은 848명, 소극장은 200명을 수용할 수 있으며, 두 공연장 모두 강연과 음악회, 연극 등 학교·학생 문화예술 활동을 위한 공간으로 운영된다.

전시실은 미술전·서예전·시화전 등 전시 활동을 위한 시설이다. 대관 신청 때 작품 설치와 철거 기간을 포함해 연속 14일을 넘길 수 없고, 작품을 벽에 붙일 때 테이프 사용도 제한된다. 신청 전 전시 일정에 설치·철거일을 함께 반영해야 한다.

신청은 통합예약시스템에서 원하는 시설과 이용 날짜를 선택해 온라인으로 진행한다. 이어 해당 시설의 신청서와 개인정보 동의서, 서약서를 작성해 PDF 파일로 제출해야 한다. 대극장·소극장·전시실 공고에 안내된 제출 이메일은 jejustudent@korea.kr이며, 온라인 신청서의 단체·기관명은 검색 기능 대신 입력란에 직접 적도록 안내돼 있다.

제주학생문화원 통합예약시스템은 2026년 9~11월 대관을 11월 30일까지 접수 중으로 표시하고 있다. 다만 신청 가능한 날짜는 시설별 예약 달력에서 확인해야 한다. 다음 이용 기간인 2026년 12월~2027년 2월 정기대관은 학교·교육행정기관이 10월 25~31일, 그 외 기관과 일반인은 11월 1~10일 신청하는 일정으로 공지돼 있다.